Автоматизация работы на маркетплейсах: чем полезна и как внедрить

04.10.2024
Чем лучше идут продажи на маркетплейсе, тем больше времени у владельца магазина занимает работа с площадкой: загрузка карточек, обновление цен, аналитика. Избавиться от рутинных задач поможет автоматизация. Рассказываем, как специальные сервисы облегчают селлеру бизнес-процессы.
Ирина Юдина
Автор статьи

Зачем нужна автоматизация на маркетплейсе

После создания магазина на маркетплейсе предприниматель размещает товары, обрабатывает заказы и общается с клиентами. Когда продажи растут, ежедневные процессы занимают всё больше времени. При этом важно выполнять работу быстро и без ошибок: так поставки отгрузят вовремя, клиенты останутся довольны, а площадка сохранит хорошие позиции карточки в выдаче. Даже один промах может привести к неприятностям: например, ошибки в маркировке приводят к потере товара и падению рейтинга.

Освободить время поможет автоматизация — использование специальных программ, которые выполняют задачи вместо человека. С ними не нужно нанимать сотрудника или тратить много часов, чтобы загрузить карточки, проверить остатки или обновить цены на всех площадках сразу.

Автоматизация продаж на маркетплейсах особенно нужна в следующих ситуациях:
  • предприниматель работает в нескольких маркетплейсах одновременно,
  • в магазине большой ассортимент товаров,
  • количество заказов выросло, ими сложно управлять.
Даже начинающим селлерам нужны дополнительные инструменты. Так проще избежать ошибок из-за незнания требований площадок, задержек из-за непривычных интерфейсов, многочисленных рутинных действий.

Преимущества автоматизации на маркетплейсе

  • Экономия времени. Всего пара кликов — и карточки загружены в магазин. В результате продавец может сосредоточиться на развитии бизнеса и работе с клиентами.

  • Сокращение затрат. Вместо одного-двух менеджеров для работы с маркетплейсом можно выбрать выгодный тарифный план сервиса автоматизации продаж на маркетплейсах. Это обойдётся дешевле, чем зарплата наёмных специалистов.

  • Повышение качества. Системы автоматизации для маркетплейсов исключают человеческий фактор, а значит, можно не переживать из-за ошибок от невнимательности и усталости. Точность и соблюдение сроков хорошо влияют на рейтинг на площадке.
Получите аудит от Точка Рекламы бесплатно
Зарегистрируйтесь, чтобы получить анализ и советы по развитию вашего магазина на Wildberries или Ozon

Автоматизация работы на маркетплейсах на всех этапах: каких задачи можно делегировать сервисам

Автоматизация торговли на маркетплейсах облегчает работу селлера на всех этапах: от загрузки контента и планирования поставок до рекламы. Рассмотрим подробнее, какие задачи можно делегировать сервисам.

Загрузка новых карточек

Создание карточки — трудоёмкий процесс. Сервисы автоматизации обычно интегрированы сразу с несколькими маркетплейсами. Это значит, что в одном окне можно заполнить карточку для Ozon и Wildberries. Изменения можно вносить точечно или массово. Некоторые программы предлагают дополнительные функции — с помощью искусственного интеллекта генерируют описания с учётом требований SEO-оптимизации. Ключевые слова помогают клиентам быстрее найти нужный товар.

Загрузка и обновление цен

Автоматизированная работа с ценами на маркетплейсах снижает риск ошибок и задержек. Например, распространённая задача — обновление цен на товары. Облегчить этот процесс может специальный модуль 1С. Он позволяет управлять стоимостью на разных площадках из одной системы. Достаточно ввести новую цену один раз, и она изменится на всех маркетплейсах сразу. Также программа позволяет устанавливать разные виды цен на один и тот же товар. Например, они могут отличаться на Ozon и Яндекс Маркет.

Также сервисы автоматизации торговли на маркетплейсе позволяют воспользоваться репрайсером: он сам подбирает выгодную цену в зависимости от ситуации на рынке. Селлеру не нужно постоянно следить за спросом и предложением, чтобы сохранять привлекательные условия.

Обработка заказов

Системы автоматизации продаж на маркетплейсах собирают данные с разных площадок на одной странице. Все заказы удобно контролировать в едином списке. Кроме того, так проще отслеживать остатки: не нужны дополнительные расчёты, чтобы видеть, сколько товара нужно закупить и поставить, в какие сроки. Также прямо из 1С можно печатать этикетки для маркировки.
автоматизация маркетплейсов
Wildberries рассчитывает рейтинги для отдельных товаров и продавца в среднем. На результат влияют отзывы покупателей и отсутствие ошибок и просрочек в поставках

Ответы на вопросы и отзывы

Системы автоматизации для маркетплейсов помогают отвечать на комментарии быстро и корректно. Доступна настройка шаблонов для каждой ситуации. Хороший ответ на положительный отзыв транслирует образ внимательного и дружелюбного селлера, что располагает новых потенциальных покупателей. Ответ на негативный отзыв показывает, что продавец готов помочь клиенту и постарается предотвратить повторение проблемы. Конечно, автоматизация ответов на отзывы на маркетплейсах не подходит для сложных конфликтов, но с рутинными ситуациями справляется неплохо.

Аналитика

Новичкам на маркетплейсах сервисы аналитики помогут найти свою нишу, определить прибыльные товары и предсказать объёмы продаж.

Опытные решают следующие задачи:
  • анализируют конкурентов — бренды, товары и отдельных селлеров
  • отслеживают средний чек;
  • смотрят тренды, чтобы предугадать колебания цен, сезонные пики и спады продаж;
  • проверяют динамику оборота в нише в целом и средней выручки на продавца;
  • ведут внутреннюю аналитику — считают юнит-экономику, используют ABC-анализ, чтобы выявлять прибыльные и убыточные позиции.

Продвижение

Большинство современных рекламных инструментов на маркетплейсах оплачиваются по принципу аукциона. Продавцы устанавливают цену, которые готовы платить за показы или клики. При прочих равных, чем выше ставка, тем больше шанс привлечь покупателя в карточку. Поэтому, чтобы получать клиентов и не тратить лишнее, нужно тщательно контролировать бюджет. Некоторые сервисы автоматизации для маркетплейсов созданы именно для этого.

Автобиддерры следят за ставками в рекламных кампаниях и моментально обновляют их, чтобы обеспечить максимум показов/кликов при минимальном расходе. Можно настроить время включения и отключения рекламной кампании, дневной и недельный бюджет.

Также сервисы автоматизации для маркетплейсов помогают сравнить и выбрать наиболее эффективные каналы внешней рекламы. Они дают подробную статистику по каждому источнику — например, по рекламе в Яндекс Директе, ВКонтакте или Telegram. Так можно увеличить бюджет на каналах с хорошим откликом и отказаться от слабых.

Оценка и улучшение карточек

Когда карточек много, уследить за каждой сложно. Кроме того, некоторые продавцы недооценивают важные аспекты или упускают полезные нововведения. Поэтому регулярный аудит карточек полезен и начинающим, и опытным продавцам. Автоматизированный сервис Точка Рекламы бесплатно проверит важнейшие показатели: от описаний товара и качества фотографий до цен относительно конкурентов. В результате предприниматель увидит проблемные места и получит рекомендации, что исправить для роста продаж.
Получите аудит от Точка Рекламы бесплатно
Зарегистрируйтесь, чтобы получить анализ и советы по развитию вашего магазина на Wildberries или Ozon

Какие бывают сервисы для автоматизации работы на маркетплейсах

Решений множество: есть узкоспециализированные системы учёта и сервисы для управления продажами на маркетплейсах, решающие конкретные задачи; глобальные CRM для маркетплейсов, помогающие селлеру на каждом этапе. Рассмотрим варианты подробнее.

CRM-системы для маркетплейсов

Помогают управлять заказами, показывают движение товаров, хранят историю сделок, позволяют менять цены во всех магазинах на одной платформе. Чтобы пользоваться системой, её нужно интегрировать. С помощью протоколов для обмена данных API программу подключают к площадкам.

Примеры: inSales, RetailCRM, TotalCRM.
crm для маркетплейсов
CRM для маркетплейсов позволяют вести управление продажами на из одного окна

Специальные модули для 1С

В едином пространстве 1С можно автоматизировать работу с ценами, управлять заказами и остатками на складе, ввести систему учёта и управления бизнесом на маркетплейсах.

Примеры: «БИТ.Интеграция с маркетплейсами», E-COMMERCE 1C, RDV Маркет.
интеграция с маркетплейсами
Модули интеграции обеспечивают автоматизацию продаж на маркетплейсах: от оформления заказа до отгрузки

Сервисы автоматизации отдельных работ на маркетплейсах

У них меньше функций, чем у CRM-платформ, но они могут взять на себя решение отдельных рутинных задач: например, менять цены, создавать ответы на отзывы, генерировать описания товаров. Стоимость таких программ ниже, чем у комплексных систем.

Примеры: Automatemp (ответы на отзывы), Indeepa (репрайсер), MPStats (аналитика).
автоматизация работы с маркетплейсами
Сервис Automatemp ускоряет обработку отзывов с помощью автоматизации ответов

Telegram-боты

Компактные помощники, которые позволят увеличить продажи. Боты могут отвечать на вопросы клиентов, принимать отзывы, делиться инструкцией, анализировать позиции товара в выдаче по регионам, подбирать ключевые слова для SEO-описаний. Можно использовать уже готовый бот или заказать в агентстве собственный с нужными функциями.

Примеры:
  • @keysfind_bot — бот для подбора ключевых слов на Wildberries;
  • @calculatprofitbot — калькулятор юнит-экономики на Wildberries и Ozon;
  • @review_helpbot — бот для генерации и публикации ответов на отзывы.
Получите аудит от Точка Рекламы бесплатно
Зарегистрируйтесь, чтобы получить анализ и советы по развитию вашего магазина на Wildberries или Ozon

С чего начать автоматизацию работы на маркетплейсах

1. Выделить слабые места в бизнесе. Сначала нужно определить, какие задачи занимают слишком много времени, на каких этапах чаще всего допускаются ошибки, с чем возникают сложности. Кому-то жаль тратить время на загрузку карточек, для кого-то сложно подобрать цену. Выбор сервиса будет напрямую зависеть от задач.

2. Изучить инструменты автоматизации. При выборе стоит учесть такие нюансы:
  • наличие тестового периода — позволяет оценить возможности сервиса до полной оплаты;
  • цена — это может быть ежемесячная подписка, лицензия на какой-то период или тариф, который зависит от количества подключенных функций;
  • функциональность — поможет ли программа решить все задачи, удобно ли она интегрируется, есть ли там все необходимые площадки.

3. Протестировать выбранный сервис. Бесплатный период поможет понять, подходит ли программа. Обычно он длится от 7 до 14 дней. Можно попробовать 2−3 сервиса и сравнить между собой до покупки.

4. Оплатить самый удобный. Важно также отслеживать эффективность программы: насколько легче стало вести работу, повысились ли показатели. На рынке постоянно появляются новые сервисы, поэтому нужно следить за актуальными предложениями.

Автоматизация работы на маркетплейсах сокращает количество рутинных дел, помогает избежать ошибок и освобождает время, которое можно потратить на развитие бизнеса. Программы различаются стоимостью и функционалом: охватывают весь процесс продаж или решают одну задачу. Например, с помощью аудита от Точка Рекламы можно бесплатно проанализировать магазин на Ozon и Wildberries по самым важным показателям, выявить точки роста и увеличить прибыль.
Получите аудит от Точка Рекламы бесплатно
Зарегистрируйтесь, чтобы получить анализ и советы по развитию вашего магазина на Wildberries или Ozon
Ещё интересные статьи